ISO 10002, müşteri memnuniyeti yönetim sistemleri için bir uluslararası standarttır. ISO 10002, özellikle şikâyet yönetimi konusunda rehberlik sağlar ve müşteri memnuniyetsizliklerini etkili bir şekilde ele almayı, çözümlemeyi ve önlemeyi amaçlar. ISO 10002 belgesi almak isteyen bir kuruluş, belirli standartlara uygun bir şekilde şikâyet yönetimi süreçlerini kurmalı ve sürdürmelidir.
ISO 10002 belgesi almak için;
Standartları İnceleme: ISO 10002 standartlarını anlamak ve uygulamak için standartları detaylı bir şekilde inceleyin. Standart, müşteri Şikâyet yönetimi konusunda en iyi uygulamaları belirler.
Uygunluk Değerlendirmesi: Mevcut Şikâyet yönetimi süreçlerinizi ISO 10002 standartlarına uygunluk açısından değerlendirin. Mevcut süreçlerinizi standartlara uygun hale getirmek için gereken değişiklikleri belirleyin.
Şikâyet Yönetim Sistemi Kurma: ISO 10002'ye uygun bir Şikâyet yönetim sistemi oluşturun. Bu sistem, şikâyetleri almak, değerlendirmek, ele almak, çözümlemek ve sürekli iyileştirmeleri sağlamak için bir çerçeve sunmalıdır.
Eğitim ve Farkındalık: Çalışanlarınızı ve ilgili paydaşları ISO 10002 standartlarına göre eğitin. Şikâyet yönetimi süreçlerini ve standartları anlamalarını sağlayarak sistemin etkili bir şekilde işlemesini sağlayın.
Belgelendirme İçin Başvuru: ISO 10002 belgesi almak için bir belgelendirme kuruluşuna başvurun. Bu kuruluşlar, belgelendirme sürecini yönetir ve belgelendirme için gerekli denetimleri gerçekleştirir.
Denetimler ve İyileştirmeler: Belgelendirme kuruluşu tarafından gerçekleştirilen denetimleri geçtikten sonra belgenizi alacaksınız. Ancak ISO 10002 standartlarının sürdürülebilirliğini sağlamak ve sürekli iyileştirmeleri uygulamak için düzenli iç denetimler ve gözden geçirmeler yapmalısınız.
ISO 10002 belgesi, müşteri memnuniyeti odaklı bir yaklaşım benimseyen ve Şikâyet yönetimi süreçlerini etkili bir şekilde yöneten kuruluşlar için değerli bir kalite belgesidir. ISO 10002 belgesi, müşteri memnuniyetini artırmaya yönelik taahhütleri gösterir ve işletmeye rekabet avantajı sağlayacaktır.
VERİ SORUMLUSU: Bu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Manisa Belgelendirme ve Danışmanlık Hizmetleri tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında hazırlanmıştır.
Web Adresi: https://www.manisabelgelendirme.com
İletişim Adresi: info@manisabelgelendirme.com
1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER: Sitemizi ziyaret etmeniz veya formlar aracılığıyla bizimle iletişime geçmeniz durumunda aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir.
A) Otomatik Olarak Toplanan Veriler (ziyaret sırasında)
* IP adresi
* Ziyaret edilen sayfa (URI)
* Yönlendiren sayfa bilgisi (Referer)
* Tarayıcı türü, sürümü, dili
* İşletim sistemi ve cihaz türü (mobil/masaüstü)
* Bot kontrol bilgisi (bot_mu, bot_kimlik)
* Tarayıcı sürümü ve cihaz tanımlayıcı (User-Agent)
B) Kullanıcı Tarafından Sağlanan Veriler (form yoluyla)
* Ad, soy ad (iletişim formunda)
* E-posta adresi (e-bülten aboneliği ve iletişim formu)
* Telefon numarası (iletişim formunda)
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI: Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir.
A) Otomatik Toplanan Teknik Veriler
* Web sitesinin güvenliğinin sağlanması
* Bot ve saldırı tespit sistemlerinin çalıştırılması
* Ziyaretçi davranışlarının teknik analizi
* Tarayıcı ve cihaz uyumluluğunun sağlanması
* Sunucu loglarının oluşturulması ve sistem hatalarının giderilmesi
B) Form Üzerinden Sağlanan Veriler
* İletişim taleplerinin yanıtlanması
* Hizmet taleplerinin değerlendirilmesi
* E-bülten ve duyuruların iletilmesi (açık rıza ile)
* Müşteri memnuniyet süreçlerinin yürütülmesi
* Hizmet sonrası geri dönüşlerin toplanması
3. HUKUKİ SEBEPLER: KVKK’nın 5. maddesi uyarınca kişisel verileriniz,
* Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (m.5/2-c); örneğin iletişim taleplerinin yanıtlanması ve hizmetlerin sunulması için,
* Veri sorumlusunun meşru menfaatleri (m.5/2-f); örneğin web sitesi güvenliği, saldırıların önlenmesi gibi amaçlarla,
* Açık rıza alınması (m.5/1); yalnızca e-bülten aboneliği ve pazarlama amaçlı işlemler için geçerlidir.
İletişim formlarından alınan kişisel veriler, sözleşmenin kurulması/ifası veya meşru menfaatlere dayanılarak işlenmekte olup, pazarlama amaçlı kullanımlar için ayrıca açık rıza alınmaktadır.
4. VERİLERİN AKTARIMI: Toplanan kişisel veriler,
* Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
* Teknik hizmet sağlayıcılarımıza (ör. e-posta servisleri, sunucu barındırma firmaları) aktarılabilir.
* Kişisel verileriniz üçüncü şahıslara pazarlama, reklam veya ticari amaçlarla aktarılmaz ve satılmaz.
5. SAKLAMA SÜRESİ: Kişisel verileriniz,
* Web sitesi ziyaret kayıtları: maksimum 1 yıl
* İletişim formu ve mesaj içerikleri: azami 3 yıl
* E-bülten abonelikleri: kullanıcı abonelikten ayrılana kadar mevzuata uygun şekilde saklanır.
Süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. VERİ GÜVENLİĞİ: Verileriniz, 6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak,
* Erişim kontrolleri
* SSL şifreleme
* Yetkisiz erişime karşı önlemler
* Loglama ve izleme sistemleri gibi teknik ve idari tedbirlerle korunmaktadır.
7. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ: KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz,
* Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
* İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
* İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
* Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri öğrenme
* Veriler eksik veya yanlışsa düzeltilmesini isteme
* KVKK’ya aykırı olarak işlenmişse silinmesini/yok edilmesini isteme
* Düzeltme/silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
* Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme
* Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme
8. BAŞVURU VE İLETİŞİM: Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ve veri işleme faaliyetleriyle ilgili bilgi almak için bize başvurabilirsiniz.
E-posta: info@manisabelgelendirme.com
Başvurularınız KVKK’nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 gün içinde yazılı olarak veya e-posta aracılığıyla yanıtlanacaktır.
9. GÜNCELLEMELER: Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri ve şirket politikalarına göre güncellenebilir. Güncel sürüme her zaman https://www.manisabelgelendirme.com/kvkk-metni.html adresinden ulaşabilirsiniz